云南典传律师事务所各位同仁:
目前,新型冠状病毒感染的肺炎疫情在全国多地扩散,严重威胁着广大人民群众的身体健康。为贯彻中央及省、市司法行政机关于新型冠状病毒肺炎疫情防控的统一部署,众志成城打赢这场疫情防控阻击战役,现将相关事宜通知如下:
一、每一位律师事务所的成员都要保护好自己,照顾好家人,疫情防控非常时期,建议大家减少外出,尽量避免去人流量密集的公共场所,不组织、不参与聚集性活动,勤洗手多消毒,出门戴口罩,做好个人防护,安排好疫情期间的工作和生活。
二、春节前离开昆明的人员,回昆明后,请在家自我隔离观察至少14天(自返回之日起算),不必急于到达办公室处理事务,在家进行自我监测、隔离。在疫情没有出现明显好转前,启动在家办公机制,请大家尽量在家办公,工作事宜可通过电话、QQ、微信、邮件等方式交流沟通;需到办公室处理事务的同志,必须带口罩,尽量错过或避免律师间相互接触的情形。
三、若本人或家属出现发热、咳嗽等症状时,要立即到正规医疗机构发热门诊就医,并及时向事务所报告相关情况,事务所将尽一切可能以予支持。
四、暂停所有涉及武汉或其他疫情严重地区的商务差旅;暂停接待来自或近期去过疫区的访客,减少不必要的来访。
五、任何进入律师事务所的人员,必须戴口罩;非律师事务所成员应登记姓名、联系方式、接待人员等信息;律师必须接待的当事人,必须电话联系并落实当事人个人情况,最大程度排除感染病毒的可能性后安排会见,会见时双方须戴口罩。
六、内勤会把相关手续编号盖章放在前台,需要领用律师通过电话审批后告知内勤情况,自行登记,同时需拍照用微信发给内勤备档。当事人缴纳的费用直接存入律所账户,情况不便的,承办律师可暂代为代取。
七、如有以下情况,请自行安排在家办公,直至确认无感染再进入律所:
(1)出现感冒、咳嗽、发烧等不适症状;
(2)接触过各地确诊病例医院/医生;
(3)1月10日后有家属来自或去过武汉、其他疫情严重地区;
(4)1月10日起来自或去过武汉、其他疫情严重地区。
八、收假后需要开庭或前往看守所会见的律师,须提前与有关部门电话联系,了解相关疫情防控规定。
九、威信分所和贵阳分所参照上述通知内容做好律所疫情防控工作。
望典传全体同仁健康平安!
云南典传律师事务所
2020年1月28日
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